Medicine Conference Consulting to firma specjalizująca się w organizacji najwyższej jakości kongresów, szkoleń, zjazdów oraz konferencji naukowych na terenie całego kraju.
Organizowane przez nas spotkania naukowe to kompleksowo i profesjonalnie przygotowane imprezy, gdyż do każdego zlecenia podchodzimy indywidualnie, zawsze spełniając oczekiwania i życzenia organizatora merytorycznego.
Zakres naszych usług:
- Skonstruujemy i rozliczymy budżet;
- Przygotujemy plany działań promocyjnych imprezy;
- Poprowadzimy rejestrację uczestników;
- Wybierzemy najlepsze miejsce spotkania oraz zadbamy o catering w trakcie konferencji jak i imprez dodatkowych;
- Zadbamy o sprzęt techniczny oraz o oprawę plastyczną konferencji;
- Przygotujemy transport dla wykładowców i transfery dla uczestników;
- Zadbamy o dodatkowe atrakcje;
- Zorganizujemy wystawę i część targową.
Program merytoryczny i finansowanie
Opracujemy i dostosujemy program do części merytorycznej, wraz z budżetem. Zadbamy o wpływ opłat za udział w spotkaniu oraz wystawienie faktur dla uczestników. Po kongresie przedstawimy szczegółowy raport finansowy.
W miarę potrzeb zadbamy o znalezienie sponsorów konferencji i imprez towarzyszących.
Organizacja imprezy i recepcja
Nasza prace rozpoczynamy na wiele miesięcy przed spotkaniem. Rozpoczynamy od przygotowania i rozesłania materiałów informacyjnych i promocyjnych do potencjalnych uczestników. Od tego momentu służymy pomocą wszystkim zainteresowanym.
W miarę nadsyłania zgłoszeń zbieramy je i prowadzimy rejestrację a w dniu rozpoczęcia kongresu poprowadzimy recepcję. Uczestnicy otrzymują od nas przygotowane specjalnie na spotkanie materiały naukowe, identyfikatory oraz certyfikaty.
Lokalizacja
Zaproponujemy Państwu najlepsze miejsca do organizacji spotkań. Zadbamy o wyposażenie go w profesjonalny sprzęt audiowizualny stosownie do potrzeb programowych oraz zadbamy o wysokiej jakości transmisję dźwięku i obrazu. Oferujemy również organizację tłumaczeń symultanicznych.
Kompleksowo zorganizujemy sesje posterowe.
Nasi wykwalifikowani technicy zadbają o to, aby obrady przebiegały sprawnie i bez zakłóceń technicznych.
Sprzęt techniczny i wystrój spotkań
Kompleksowo przygotujemy sale oraz zadbamy o wszelkie techniczne aspekty podczas konferencji.
Przygotowany przez nas sprzęt audiowizualny dobierany jest zawsze do potrzeb prelegentów wraz ze szczególnym uwzględnieniem technicznych kompatybilności i właściwej konfiguracji.
Zakwaterowanie
Z odpowiednim wyprzedzeniem zarezerwujemy miejsca noclegowe. Udostępnimy je uczestnikom konferencji w atrakcyjnych cenach dzięki stałym umowom z hotelami. W dniu przyjazdu uruchomimy gorąca linię telefoniczną, aby być w stałym kontakcie z recepcją hoteli. Dzięki temu każdy otrzyma dokładnie taki pokój, jaki zamawiał.
W dniu przyjazdu uczestników zorganizujemy punkty informacyjne w hotelach.
Catering
Zatroszczymy się o wyżywienie uczestników konferencji, zarówno podczas trwania spotkań (przerwy kawowe obiady)jak również podczas imprez towarzyszących i kolacji. Szczególnie ważnych gości zaprosimy do przygotowanego VIP-roomu.
Dojazd i transport dla prelegentów i uczestników
Zadbamy o wygodną podróż prelegentów i kluczowych uczestników. Zakupimy i prześlemy bilety lotnicze bądź kolejowe. Zorganizujemy transfery z lotniska lub stacji kolejowej do miejsc odbywania się konferencji.
Zapewnimy transfery wszystkich uczestników z hoteli na konferencje, jak również w razie potrzeby zorganizujemy, zarezerwujemy i oznakujemy parkingi.
Program artystyczny i imprezy dodatkowe
Przygotujemy atrakcyjny program towarzyszący, który na długo pozostanie w pamięci Państwa gości.
Zaprojektujemy atrakcyjne wycieczki turystyczne tak aby. Wszyscy goście będą mogli poznać atrakcje regionu Ponadto zorganizujemy czas wolny dla osób towarzyszących.
Oprawa wizerunkowa
Przygotowujemy plastyczny wizerunek kongresu: logo, plakaty wielkoformatowe, oznakowanie i banery. Przygotujemy i wydrukujemy informacyjne, program oraz materiały naukowe i zajmiemy się ich dystrybucją. Zadbamy o oznakowanie miejsca spotkania.
Wykonamy galanterię kongresową: indywidualne identyfikatory, certyfikaty oraz teczki konferencyjne. Nie zapomnimy o notesach, długopisach i pamiątkowych upominkach dla uczestników.
Wystawa i część targowa
Kompleksowo zorganizujemy powierzchnie wystawową lub imprezę targową. Przygotujemy hale lub namioty wystawiennicze. Zajmiemy się koordynacją rezerwacji powierzchni.
Opracujemy formularz zgłoszeniowy oraz regulamin wystawy. Dokumenty wraz z ofertą na zabudowę wraz z wyposażeniem dodatkowym roześlemy do potencjalnych wystawców.
W dniu przyjazdu wystawców będziemy, aby ich powitać, wskazać lokalizację i udzielić wszelkiej innej pomocy.
Dlaczego warto z nami pracować?
- Oferujemy usługi kompleksowe i profesjonalne;
- Zapewnimy indywidualne podejście do każdej organizowanej imprezy;
- Współpraca z nami to oszczędność nie tylko czasu ale i pieniędzy;
- Nasze doskonałe referencje to wynik pracy zespołu profesjonalistów;
- Zadowoleni klienci to nasi długoletni partnerzy.
Tylko niektóre nasze Kongresy i Szkolenia
- 19 konferencja plenarna Komitetu szefów Wojskowych Służb Medycznych NATO-COMEDS;
- I Międzynarodowy Kongres Medycyny Morskiej Tropikalnej i Hiperbarycznej;
- Szereg szkoleń Naukowych dla Sztabu Wojska Polskiego;
- Szereg corocznych szkoleń dla CHIECH SA;
- Cykliczne konferencje Naukowo-szkoleniowe z zakresu Medycyny podróży.
