Nasza prace rozpoczynamy na wiele miesięcy przed spotkaniem.

Rozpoczynamy od przygotowania i rozesłania materiałów informacyjnych i promocyjnych do potencjalnych uczestników. Od tego momentu służymy pomocą wszystkim zainteresowanym.

W miarę nadsyłania zgłoszeń zbieramy je i prowadzimy rejestrację a w dniu rozpoczęcia kongresu poprowadzimy recepcję. Uczestnicy otrzymują od nas przygotowane specjalnie na spotkanie materiały naukowe, identyfikatory oraz certyfikaty.