Z odpowiednim wyprzedzeniem zarezerwujemy miejsca noclegowe. Udostępnimy je uczestnikom konferencji w atrakcyjnych cenach dzięki stałym umowom z hotelami. W dniu przyjazdu uruchomimy gorąca linię telefoniczną, aby być w stałym kontakcie z recepcją hoteli. Dzięki temu każdy otrzyma dokładnie taki pokój, jaki zamawiał.

W dniu przyjazdu uczestników zorganizujemy punkty informacyjne w hotelach.